哈工大深圳校友会实行简捷、高效、专业的机构分工，形成精炼、团结、专业的校友活动和服务队伍。

校友会机构设置图：

l       理事会、会长

产生及职责由校友会章程规定 

l       秘书处及其办公室

秘书处是校友会工作的实施机构，办公室是秘书处的工作部门，办公室在秘书处的领导下开展工作。办公室由校友服务中心和行业协会管理中心两部分组成，其工作方式和工作范围如下：

校友服务中心与行业协会管理中心在共同处理日常校友工作的前提下，再进行适当的专业分工，以更好更专业的为校友服务，因此，上图所分的行业协会与校友服务中心只是一种工作上的分工而不是有形的机构。

l       行业协会管理中心

将校友按所学专业或现所从事的专业分别归入各行业协会，每一个行业协会就是一个小型的校友分会，是校友会的重要组成部分。 

上图列举的各行业协会的负责人有下列校友担任：

1.       由校友会指定

2.       由相应专业或现从事该行业的校友向办公室自荐

3.       校友推荐